奇鱼微办公告诉你比王者农药更好玩的时间管理法

很多时候，我们忙碌一天下来却发现非常重要的事情没有做！从早上一睁眼就陷入到“时间大战”中，赶地铁，拜访客户，处理邮件。。。。。。可是，总是到下班时才发现，有些非常重要的事情却没有来得及做！

    时间都去哪儿了？！如果今天能重来一次，

    我肯定。。。

    我一定。。。

    我绝对。。。

    醒醒吧！发誓有用的话要警察干嘛？

    拿什么拯救你，我的时间？

    经历了昨天的教大家“偷懒”后，决定今天推送下如何进行时间管理让你有”懒”可偷，记得偷懒前一定要配合今天这篇使用，否则，你估计像我一样差不多也是个废人了。

    四象限原则大家都听过吧？就是传说中的“紧急重要、紧急不重要、重要不紧急、重要紧急……”（舌头打结中，还真挺拗口的）

    但你知道四象限原则的两层用法吗（无知脸.JPG）？

    第一层：任务优先级标记：当你觉得自己很忙乱的时候，先从习惯开始，打开微办公时随手将收到的任务标记下紧急程度。

▲

微办公【任务】优先级标记

第二层：化被动为主动。让自己尽量忙在“重要不紧急”的第二象限，这样就能化焦虑为掌控，把任务控制在自己的节奏中。

下面我以奇小鱼的一天来举例子，来具体呈现四象限原则的第二层用法：

    第一步：不做救火员

    做这两件事的时候就是在救火：

    1、领导马上需要的统计数据

    2、撰写时间管理四象限稿件,准备推送

    面对这两件事，你问自己的问题是什么？

    1、我该如何准备领导下午用到的数据

    2、时间管理四象限推送怎么搞定？

    关于第一个问题，可能的回答是：

    为什么领导需要的统计数据用的时候还没准备？因为正在准备，临时电脑故障，数据丢失！

    为什么电脑故障？因为数据过载，磁盘空间满，而且没有及时发现！

    有什么解决办法？找IT技术部同事，清理电脑磁盘空间、设定程序判断磁盘空间并且给电脑设置清理提醒。

    那么下一步行动是？1、立马赶出来统计数据！2、今天下午电脑升级处理，并且做重要资料实时备份。

    采取了这些行动后，就很大程度上减少电脑故障的风险，也就是减少了临时当救火员的几率，可是每天的工作都安排的满满的，哪有时间来做这些“额外”工作呢？

    第二步：“额外”时间哪里来？

    鲁迅老师说过，时间就像海绵里的水，所以，首先看看第三象限，也就是不重要不紧急的事情能否不做？

    1、王者农药晚上回家路上再玩不迟（释放出20分钟时间）

    2、《奇鱼微办公：OA领域的美丽新世界》代表办公软件领域的先进影响力，需要周末集中花时间攻读（释放出约1小时时间）

    这就有了80分钟的时间，足够你重新做数据统计了，再看看从第四象限是不是还能释放出时间？

    3、临时的产品宣讲会，跟领导汇报下，要做数据统计，是不是可以不去参加（释放出40分钟时间）

    4、帮助同事解决他遇到的产品难题，可以向同事解释情况，让他试试找找别人解决（释放15分钟时间）

    通过改期和拒绝，又多释放出近1小时，这下时间肯定够用了，可是下一步还需要继续做计划，否则，好不容易释放出来的时间又可能被微信推送消息之类的垃圾信息占去了。

    第三步：重新规划时间

    现在需要做的就是先列出任务清单和计划。

    首先，“统计数据”需要进行任务分解：

    1、微办公客户管理界面查看客户跟进情况数据，结合实际情况录入更新（午饭前）

    2、通过智能简报直接导出综合数据（午休时）；

    3、根据导出的数据按领导要求进一步分析（领导开会前）

▲

微办公【智能简报】界面

其次，升级电脑（15:30约IT技术部工程师）

到这里，我们像下面这样，把这些计划放到微办公日程管理中，并设置好提醒时间，然后按照计划执行就可以了。

▲

微办公【日程管理】

    最后，提醒一下，不要把时间消耗在不重要也不紧迫的事情上，否则你就真的成为了一个——废人。

    于是，我们得到了本篇文章的最后结论：

    常用微办公任务优先级划分、日程安排来进行时间管理四象限法则，配合智能简报的数据统计分析，这样就……就会督促自己，既然那么多紧迫的重要的事还没做……

    就先别打王者农药啦！

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